Mucha gente quiere conocer la ubicación de las oficinas de EDteam y se llevan una sorpresa cuando respondemos que, en realidad, nuestras oficinas son nuestras casas, que somos una empresa 100% remota 🏘️
Algunos responden con gran aprobación, otros no tanto, pues consideran que una empresa confiable debe tener oficinas 🏢. Sin embargo, con la llegada de la pandemia 😷, el trabajo desde casa se volvió la nueva "normalidad" y dejamos de ser los raros del trabajo remoto.
Lo que para nosotros fue un día más de trabajo para otros fue un caos, pues debieron coordinar su vida personal, social y laboral en una nueva normalidad que se imponía cada vez más. Para EDteam, fue solo un día más; de hecho, otras empresas como Twitter, Google y Facebook han visto el trabajo desde casa como una modalidad atractiva y que posiblemente sea una definitiva.
Si estás trabajando desde casa y sientes que te está costando ser productivo y rendir en la rutina diaria, entonces este artículo es para ti. Continúa leyendo y deja que te dé unos cuantos consejos que aumentarán tu productividad como no te imaginas.
Consejo #1: Comunícate con tu familia
Esta es una parte fundamental para lograr trabajar desde casa: comunicarte con tu familia. Es importante construir una buena relación y confianza entre los miembros de tu hogar. Por ejemplo: si tienes una familia conformada por niños pequeños (bien sean tus hijos, sobrinos o hermanos) deben saber lo que significa tu trabajo para ti y explicarles a diario que deben cuidar de no hacer tanto ruido y respetar tu espacio.
¡Atento! Siempre hazlo de forma correcta, si empiezas con el pie izquierdo, ten por seguro que nunca podrás trabajar en armonía y resquebrajarás la relación entre los miembros de tu familia. Aprovecha el tiempo que pasarás en casa y comparte con tu familia, forja un mejor vínculo con ellos.
¿Qué cosa NO debes hacer? Jamás, pero jamás, pongas a tu familia como excusa para no trabajar. En lugar de eso, hazla tu mayor motivación 💪🏼. Una vez lo hagas, te aseguro te sentirás con la mayor de las fuerzas y serás capaz de hacer lo que sea.
Consejo #2: Ten tu espacio de trabajo
Tener un espacio propio es importante, también (dentro de lo posible) que tenga puerta. De esa forma, tu familia sabrá cuándo estás trabajando y necesitas gran concentración. Sin embargo, hay quienes no tienen esta opción por los espacios de su casa o el departamento donde vive, eso es entendible.
¿Qué es lo mínimo que debes procurar tener? Una mesa de escritorio solo para ti donde tengas al alcance las cosas que necesitas para el trabajo. Eso sí, evita en la medida de lo posible ubicar tu espacio de trabajo al lado de tu cama. De hacerlo, siempre querrás recostarte aunque sea, 5 minutos.
Ten siempre a la mano tus audífonos, bien sea para realizar videoconferencias o escuchar música. Esta última es importante, puedes escuchar la música que quieras: relajante, clásica, dubstep para energizarte o tu favorita, aunque es posible que comiences a bailar sentado y te distraigas un poco 💃🏽.
Los audífonos de alguna manera te ayudan a concentrarte, aun cuando tienes a tu familia a tu alrededor haciendo cualquier tipo de actividad, porque es obvio que no les pedirás que se mantengan como estatuas sin hacer ruido ni moverse. Ellos también tienen sus actividades: los niños van y vienen de la escuela, tu pareja o las personas con quienes vivas también tienen que trabajar. Por ello, volviendo al consejo #1, es tan importante comunicarse y que todos tomen en cuenta el trabajo y las actividades del otro.
Poco a poco mejora tu espacio de trabajo, pasarás largas horas sentado, así que puede que pronto inviertas en una nueva silla, una mejor conexión a internet o, incluso, artículos de oficina que te gusten.
Consejo #3: Define horarios
Uno de los mayores retos del teletrabajo es que no hay horarios para tu familia, para ti ni para tu jefe, todo está mezclado. Hay jefes que solicitan algo a altas horas de la noche porque no es como si salieras de la oficina y fuiste a casa, no, estás en tu casa 🏠. Dicho de una manera algo negativa, no tienes escapatoria.
Este es uno de los mayores problemas. Definir horarios te ayudará a no mezclar los aspectos de tu vida personal con los del trabajo. No me refiero, exactamente, a horarios de oficina, salvo que te sientas cómodo con ello. Un horario de oficina te permite tener, desde que te despiertas, un poco de tiempo libre para compartir con tu familia, revisar cosas personales y más.
En ese tiempo, aunque la empresa te llame esta sabe que seguramente no estés disponible. Así como has hablado con tu familia sobre tus horarios, debes hablar con tu jefe. También, es cuestión de negociar.
Nunca subestimes el poder de una aplicación para organizarte, echa mano de una app que creas necesaria para definir tus horarios de trabajo, de lo contrario estarás laborando desde que abres los ojos hasta altísimas horas de la noche.
Consejo #4: Define tus objetivos
Definir tus objetivos por semana y por día te ayudará a mantener enfocado y organizado en todo momento. Pero, ¿por qué es importante? Organizar tus objetivos y tareas permite que cada día sepas lo que tienes que hacer y la prioridad que tienen por sobre otros.
Imagina tener una lista de 10 o 20 tareas amontonadas, inmediatamente tu mente se sentirá abrumada y no sabrás por donde empezar, comienza el caos. Pero, si priorizas la única o dos tareas fundamentales de entre las 10 o 20, tu concentración fluirá en torno a sacar eso adelante 👌🏼.
Lo ideal es que al terminar cada día te preguntes cuál es tu tarea más importante para el día siguiente. Pon un máximo de 3, las otras ya quedarán en un rango de importancia igualitario ☑️.
Imagina que finalizas la tarea prioritaria al mediodía, gracias a eso ahora puedes revisar el resto de las tareas más pequeñas con una paz mental inimaginable.
Así que ya sabes: no más de 3 objetivos por día y total concentración en ellos.
Consejo #5: No te distraigas
Aunque no lo creas, mantenerte concentrado en una tarea es todo un arte que toma tiempo dominar, pero que una vez lo dominas te sientes capaz de cualquier cosa. Acá te tengo un par de tips que pueden servirte:
- Silencia las notificaciones 📴. Si puedes, incluso desinstala las redes sociales, pero sobre todo no actives las notificaciones del browser. Imagina estar trabajando y que te lleguen notificaciones de descuento de alguna tienda online o la actividad de alguien en Twitter que realmente no te interesa y, realmente, es una distracción.
- Escoge una técnica de concentración 🙇🏽♂️, por ejemplo, la de Pomodoro. Esta no le funciona a cualquiera, sin embargo, deberás ir probando a ver con cuál puedes trabajar mejor.
Consejo #6: Sé ordenado
El peor enemigo de la productividad es, sin duda, el desorden. Lo peor que puede pasarte mientras trabajas es no saber dónde has guardado las cosas, bien sea las materiales o las digitales. El no ser organizado, aunque no lo creas, te genera estrés y te hace perder tiempo.
Tómate un momento y organiza minuciosamente todo lo que es importante y necesitas tener: la información de tu equipo, cada trabajo que realices, correos electrónicos, entre otros. Quizá pienses que ordenar todo sea una pérdida de tiempo, pero te aseguro que cuando requieras de alguna de esas cosas y las encuentres sin problema y sin estrés, te agradecerás a ti mismo por haberlo ordenado.
Consejo #7: Haz deporte
La rutina de la oficina puede involucrar un poco de sedentarismo, pero al menos te mueves un poco y caminas (aunque sea) entre cubículos, subes y bajas escaleras, abres los ventanales, entre otras cosas que, definitivamente, no haces en casa.
¿La consecuencia? Comienzan los problemas relacionados con las subidas de peso, dolores en la espalda, en las articulaciones, una rutina bastante monótona y, créeme te van a afectar negativamente.
La solución es muy sencilla y hasta obvia, crea una rutina de ejercicios. Hay mucha gente en internet que planifica excelentes rutinas de ejercicios caseras que te serán de mucha ayuda.
Consejo #8 (y el ingrediente secreto): Mejora continua
La mejora continua te permite mejorar constantemente una vez asumes que las cosas no saldrán a la perfección la primera vez, tal vez ni la segunda ni la tercera. Debes asumirlo tú, tu equipo y tu jefe, cada intento es un paso más en el proceso de crecimiento en el que luego de una larga cantidad de intentos serás todo un maestro 💪🏼.
¿Cómo puedes mejorar? Te lo resumiré en una sola palabra: evalúa. Evalúa qué has hecho bien, qué has hecho mal y qué puedes mejorar en cada iteración. Tú decides cómo hacerlo, evaluarte semanal o diariamente, anota tus mejoras y fallas en donde recuerdes que lo has hecho (una libreta, un bloc de notas virtual, tú decides).
No sientas pena del fracaso, es una lección para ti con la que lograrás una introspección profunda y logres mejorar cada día más. Deja a un lado la procrastinación, ella es el resultado de querer hacer bien las cosas a la primera, por lo tanto, aplazas lo que debes hacer porque nunca te sientes listo. ¿Mi consejo? ¡Hazlo ya!
¿Te has fijado en el logo de EDteam? ¿Ese que gira sin cesar? Hace referencia a la mejora continúa, al intentar sin detenerte, porque sí, puede salir mal, pero no por ello debes detenerte, pues siempre vas a aprender. Esa es nuestra cultura en EDteam.
Estos son mis consejos, no solo míos, sino también de EDteam pues entre todos hemos aprendido a trabajar como un equipo productivo desde casa y desde donde estemos.
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Ya te dimos nuestros secretos para ser productivo desde casa, ¡ahora cuéntanos los tuyos!
